桐生第一高等学校Kiryu Daiichi High School
各種証明書（卒業生・転退学者）
卒業生・転退学された方の証明書発行について
【申込方法】
個人情報保護の観点から、申込みは郵送のみの受付とさせていただきます。
※事務窓口、卒業担任経由、電話、メール、FAXでの申込みは受け付けておりません。
【郵送するもの①～④】
①証明書交付願
ホームページより「証明書交付願」をダウンロード・印刷し、必要事項を記入してください。
※印刷できない場合は、所定の「証明書交付願」を使用しなくとも、同様の内容が記載された用紙があれば受け付けます。
②発行手数料分の定額小為替
郵便局でご購入ください。
※定額小為替には何も記入しないこと。記入した状態で到着した場合、手数料未納となり、発行作業に入れませんのでご注意ください。※現金は同封しないでください。
③返信用レターパックライト（青）
出来上がった証明書をこのレターパックに入れてお送りします。
TOの欄にご自身の住所を記入し、二つ折りにして同封してください。
④身分証明書
（運転免許証・保険証・パスポート・マイナンバーカードのうちいずれか１つ）のコピー
マイナンバーカードの場合は、表面（顔写真の面）のみお送りください。万が一、裏面（個人番号の記載がある面）をお送りいただいた場合は、シュレッダーにて破棄させていただきます。また、通知カードは身分証明書として使用できません。
【受渡方法】
申込時にお預かりしたレターパックにて郵送いたします。
【証明書手数料】
上記を参考に、郵便局にて定額小為替の購入をお願いいたします。
なお、定額小為替超過のためのおつりは出せませんので、過不足のない金種を同封してください。
※受取人欄は学校が記入します。何も記入せずにお送りださい。
定額小為替については以下をご覧ください
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
【発行日】
証明書交付願を学校が受け付けてから5日間ほどかかります。（土日祝、その他休業日除く）
郵送期間を考慮のうえ、余裕をもってお申込みください。
※急ぎの場合の即日発行はできません。
※定額小為替やその他書類に不備がある場合は発行作業に入れません。
※英文の証明書等は、発行に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
【受 付】
平日（月曜～金曜）
ただし、学校が定める休業日は受け付けできません。
（土日祝、県民の日10/28、創立記念日12/6、夏季休業8月10日頃～８月18日頃、年末年始休業12月25日頃～1月6日頃、その他）
【注意事項】
・証明書に記載する氏名は卒業時のものになります。
・出来上がった証明書を直接、提出先の企業や学校等に送ることはできません。
・申請者都合による発行手数料の返金は一切できません。必要な証明書の種類や通数をご確認の上、お間違えの無いようお申込みください。（ご自身の確認不足により誤った書類を発行した場合でも返金はできませんのでご注意ください。）
【申込先】
〒376-0043
群馬県桐生市小曾根町1-5
桐生第一高校事務室
